Kierownictwo

Zadania

Do zadań Dyrektora Generalnego należy w szczególności:  

1. wykonywanie zadań powierzonych przez Przewodniczącego;
2. sprawowanie organizacyjnego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Urzędu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Regulaminie;
3. składanie oświadczeń woli w imieniu Urzędu, w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
4. wykonywanie czynności zastrzeżonych dla kierownika zamawiającego w myśl ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320, z późn. zm.), w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
5. reprezentowanie Urzędu w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Przewodniczącym;
6. udzielanie informacji dotyczących Urzędu, w zakresie ustalonym przez Przewodniczącego;
7. współdziałanie z Państwową Komisją.

Dyrektor Generalny odpowiada za:

1. właściwą organizację pracy Urzędu, w tym zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu pod względem organizacyjnym, w zakresie spraw pracowniczych, realizacji zadań związanych z zamówieniami publicznymi oraz finansowym w zakresie niezastrzeżonym dla zadań Głównego Księgowego;
2. współdziałanie z Głównym Księgowym w zakresie prawidłowego funkcjonowania Urzędu w zakresie finansowym;
3. zarządzanie ryzykiem i jego organizację w Urzędzie.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Kierownictwo

Zadania

Do zadań Biura Administracyjno-Finansowego należy:

1. obsługa administracyjna Urzędu;
2. obsługa kadrowa Urzędu;
3. obsługa organizacyjna Urzędu;
4. realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych.

W ramach Biura Administracyjno-Finansowego funkcjonuje:

• Wieloosobowe Stanowisko do spraw kadr
• Wieloosobowe Stanowisko do spraw logistycznych i zamówień publicznych
• Wieloosobowe Stanowisko do spraw obsługi kancelaryjnej
• Wieloosobowe Stanowisko do spraw administracyjnych
• Archiwum
• Specjalista ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska do spraw kadr należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw kadrowych związanych ze stosunkiem pracy w ramach Urzędu;
2. obsługa członków Państwowej Komisji w zakresie uprawnień pracowniczych;
3. zarządzanie rozwojem pracowników;
4. organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy;
5. przygotowywanie umów zlecenia i o dzieło.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska do spraw logistycznych i zamówień publicznych, należy w szczególności:

1. organizacja i obsługa zamówień publicznych;
2. administrowanie majątkiem i prowadzenie bieżącej obsługi gospodarczej Urzędu;
3. gospodarowanie środkami transportu – samochodami służbowymi, będącymi w dyspozycji Państwowej Komisji i Urzędu;
4. prowadzenie bieżącej obsługi logistycznej Urzędu, w tym zaopatrzenia i zakupów;
5. utrzymanie czystości Urzędu;
6. obsługa techniczno-porządkowa Urzędu.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska do spraw obsługi kancelaryjnej, należy w szczególności:

1. obsługa obiegu korespondencji i dokumentów Państwowej Komisji i Urzędu;
2. prowadzenie ewidencji pieczęci używanych przez Państwową Komisję i Urząd;
3. obsługa asystencka.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Kierownictwo

Zadania

Do zakresu działania Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. organizacja prac planistycznych nad tworzeniem projektu budżetu Urzędu oraz nadzór nad sporządzeniem projektów załączników w tym zakresie, wraz z informacją opisową;
2. nadzór nad sporządzaniem projektów zmian do budżetu Urzędu w trakcie roku budżetowego, wraz z ich uzasadnieniami;
3. prowadzenie ewidencji księgowej i gospodarki finansowej Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz polityką finansową Urzędu;
4. kontrasygnowanie, na podstawie upoważnienia Przewodniczącego, oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
5. nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi Urzędu, a w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych;
6. nadzór nad sporządzaniem okresowych informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Urzędu;
7. współdziałanie z Dyrektorem Generalnym i komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizacji zadań Urzędu;
8. kierowanie i sprawowanie nadzoru merytorycznego nad Wieloosobowym Stanowiskiem do spraw finansów i księgowości oraz Wieloosobowym Stanowiskiem do spraw płac.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska do spraw finansów i księgowości należy prowadzenie spraw finansowych i księgowych Urzędu, a w szczególności:

1. przygotowywanie projektu budżetu Urzędu z uwzględnieniem zasad, trybu i terminów określonych w obowiązujących przepisach oraz bieżąca obsługa finansowo-księgowa budżetu;
2. przygotowywanie projektu planu finansowego;
3. sporządzenie planu finansowego i wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym;
4. prowadzenie ewidencji zaangażowania środków na podstawie zawartych umów i porozumień oraz innych dokumentów powodujących lub stwierdzających powstanie zobowiązania;
5. prowadzenie rachunkowości oraz gospodarki finansowej Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
6. współdziałanie z Dyrektorem Generalnym oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie ich zadań;
7. sporządzanie bieżących i okresowych sprawozdań i analiz dotyczących wykorzystania środków finansowych budżetowych i pozabudżetowych oraz innych będących w dyspozycji Urzędu;
8. przedstawianie Przewodniczącemu okresowych sprawozdań i analiz dotyczących wykorzystania środków finansowych;
9. kontrola przeprowadzonych operacji gospodarczych oraz sposobu ich dokumentowania.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska do spraw do spraw płac należy prowadzenie spraw finansowych i księgowych Urzędu, a w szczególności:

1. naliczanie wynagrodzeń ;
2. prowadzenie rozliczeń w zakresie wynagrodzeń;
3. prowadzenie rozliczeń publiczno-prawnych;
4. współdziałanie z Dyrektorem Generalnym w zakresie realizowanych zadań.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Kierownictwo

Zadania

Do zadań Departamentu Edukacji i Prewencji należy w szczególności:  

1. wspieranie przedsięwzięć społecznych mających na celu promowanie właściwych postaw społecznych w zakresie zgłaszania organom ścigania przypadków wykorzystywania seksualnego małoletnich, w tym prowadzenie kampanii informacyjnych;
2. prowadzenie działań uświadamiających w zakresie problematyki wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15 oraz sposobów reagowania na nie;
3. współdziałanie z organami państwa, stowarzyszeniami, samorządami zawodowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, ruchami obywatelskimi, innymi dobrowolnymi zrzeszeniami i fundacjami, organizacjami oraz zagranicznymi i międzynarodowymi
4. organami i organizacjami działającymi na rzecz przeciwdziałania wykorzystywaniu seksualnemu małoletnich;
5. prowadzenie badań zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15;
6. opracowywanie sprawozdań, o których mowa w art. 42 ust. 1 i raportów, o których mowa w art. 43a ust. 1 Ustawy;
7. opracowywanie standardów chroniących dzieci przed przestępczością przeciwko wolności seksualnej i obyczajności;
8. opracowywanie i przedstawianie Państwowej Komisji projektów raportów z działalności Państwowej Komisji zawierających wnioski i rekomendacje dla organów państwa, organizacji i podmiotów w zakresie zapobiegania nadużyciom seksualnym i ich zwalczania;
9. prowadzenie określonych przez Państwową Komisję działań uświadamiających w zakresie problematyki nadużyć seksualnych i przestępstw pedofilii, sposobów reagowania na nie oraz oceny symptomów świadczących o tym, że małoletni poniżej lat 15 może być ofiarą nadużycia seksualnego lub przestępstwa pedofilii;
10. przygotowanie i przesłanie do właściwych organów wniosku o podjęcie inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie lub zmianę innych aktów normatywnych;
11. wykonywanie innych zadań, niezbędnych do realizacji celów Państwowej Komisji, zleconych przez Przewodniczącego lub Dyrektora Generalnego.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Kierownictwo

Zadania

Do zadań Departamentu Postępowań Indywidualnych należy w szczególności:  

1. przyjmowanie, analizowanie i przekazywanie zgłoszeń, o których mowa w art. 21 Ustawy do właściwego prokuratora;
2. obsługa merytoryczna spraw, w których Państwowa Komisja monitoruje postępowanie na podstawie art. 24 i art. 25 Ustawy w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa na tle seksualnym na szkodę małoletniego poniżej lat 15 lub podejrzeniem niezawiadomienia o tym przestępstwie;
3. zwracanie się do organów władzy państwowej, osób fizycznych lub prawnych oraz innych podmiotów w celu uzyskania dokumentów lub informacji niezbędnych do prac Państwowej Komisji;
4. podejmowanie interwencji i działań mających na celu wspieranie osób pokrzywdzonych w postępowaniach prowadzonych przed organami państwa;
5. uczestniczenie we wskazanych przez Komisję postępowaniach sądowych na prawach oskarżyciela posiłkowego za zgodą osoby pokrzywdzonej;
6. przygotowanie projektów wniosków do Prokuratora Generalnego o wniesienie skargi nadzwyczajnej albo kasacji od prawomocnego orzeczenia kończącego sprawę w zakresie przestępstw, o których mowa w art. 1 pkt 2 Ustawy oraz o objęcie prowadzonych postępowań szczególnym nadzorem;
7. przygotowywanie projektów zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, o którym mowa w art. 1 pkt 2 Ustawy oraz projektów zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa niezawiadomienia właściwego organu o ww. czynach;
8. przygotowywanie projektów zawiadomień w sprawach fałszywych zgłoszeń kierowanych do Komisji o popełnieniu przestępstw, o których mowa w art.1 pkt 2 Ustawy;
9. opracowanie projektów pism związanych z prowadzonymi sprawami;
10. przygotowywanie zestawień i wykazów dotyczących prowadzonych spraw;
11. przygotowywanie wkładów merytorycznych do komunikatów i informacji prasowych;
12. opracowywanie projektu stanowiska Komisji w przedmiocie uznania za oczywiście bezzasadne zgłoszenia, o którym mowa w art. 21 Ustawy;
13. analiza stanu prawnego będącego w zainteresowaniu departamentu;
14. wykonywanie innych zadań, niezbędnych do realizacji celów Państwowej Komisji, zleconych przez Przewodniczącego lub Dyrektora Generalnego.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Kierownictwo

Zadania

Do zadań Departamentu Postępowań Wyjaśniających należy obsługa merytoryczna, administracyjna i biurowa Państwowej Komisji w zakresie postępowań wyjaśniających, w szczególności:

1. ewidencjonowanie i przechowywanie korespondencji (w tym w formie elektronicznej) dotyczącej postępowań wyjaśniających;
2. dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt postępowań wyjaśniających;
3. prowadzenie rejestru spraw;
4. przygotowywanie wzorów postanowień i uchwał;
5. udostępnianie akt postępowań wyjaśniających osobom uprawnionym oraz dokumentowanie ich obiegu;
6. wydawanie osobie poszkodowanej i osobie wskazanej jako sprawca w aktach sprawy kopii, fotokopii, odpisów, wyciągów, z akt postępowania wyjaśniającego;
7. przygotowywanie posiedzeń Państwowej Komisji oraz sprawdzanie przed posiedzeniem, czy w sprawie zostały doręczone zaproszenia i wezwania, a w przypadku braku dowodu doręczenia lub stwierdzenia, że adresat nie otrzymał przesyłki – przedstawianie akt postępowania wyjaśniającego Przewodniczącemu posiedzenia w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia;
8. weryfikacja danych w systemie PESEL;
9. obsługa postępowania odwoławczego;
10. wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem postanowień o wpisie w Rejestrze, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r., poz. 1802, z późn. zm.), do Krajowego Rejestru Karnego;
11. przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych w zakresie prowadzenia postępowania wyjaśniającego;
12. analiza bieżącego orzecznictwa z zakresu postępowania cywilnego mającego wpływ na postępowanie wyjaśniające;
13. prowadzenie terminarza posiedzeń;
14. obsługa wniosków o zwrot kosztów podróży;
15. wykonywanie czynności związanych ze skierowaniem wniosku o ukaranie biegłego lub świadka oraz sprowadzenie świadka;
16. wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem wysłuchania w miejscu zamieszkania lub wysłuchania na odległość za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość;
17. kontakt z sądami i prokuraturami w sprawach dotyczących przesyłania akt;
18. przygotowywanie komentarzy i orzecznictwa pod kątem czynu zabronionego opisanego w aktach sprawy;
19. przygotowywanie analiz sprawy pod kątem podejmowania dalszych czynności w postępowaniu wyjaśniającym;
20. sporządzanie protokołu z posiedzenia w postępowaniu wyjaśniającym;
21. przechowywanie i archiwizowanie akt postępowań wyjaśniających w sprawach zakończonych;
22. wykonywanie innych zadań, niezbędnych do realizacji celów Państwowej Komisji, zleconych przez Przewodniczącego lub Dyrektora Generalnego.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Analityczno-Badawczego należy:

1. prowadzenie badań zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15;
2. opracowywanie sprawozdań z przeprowadzonych badań;
3. opracowywanie raportu dotyczącego zjawiska wykorzystywania seksualnego małoletnich poniżej lat 15 wraz z rekomendacjami;
4. udział w pracach koncepcyjnych i badawczo-analitycznych obejmujących opracowywanie rozwiązań z zakresu prewencji i edukacji, w tym metod i narzędzi walidacji, rekomendacji, podręczników i instruktaży;
5. gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących polityk publicznych, projektów, praktyk i badań z zakresu prewencji i edukacji w Polsce i za granicą.

Dane kontaktowe:

Kierownictwo

Zadania

Do zadań Audytora Wewnętrznego należy przeprowadzanie audytu wewnętrznego, a w szczególności:

1. przedstawianie Przewodniczącemu obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania w Urzędzie systemów zarządzania i kontroli pod względem adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów, a także inicjowanie potrzeby wprowadzania zmian, w tym dostosowania procedur do obowiązującego porządku prawnego;
2. wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu;
3. monitorowanie i prowadzenie czynności sprawdzających wydanych zaleceń audytowych.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Kierownictwo

Zadania

Do zdań Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:

1. informowanie Urzędu oraz pracowników Urzędu, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
2. monitorowanie przestrzegania RODO oraz innych przepisów o ochronie danych oraz polityk Urzędu w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
3. udzielanie na żądanie Urzędu zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z art. 35 Rozporządzenia;
4. współpraca z organem nadzorczym ustanowionym zgodnie z art. 51 RODO;
5. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach dot. ochrony danych osobowych.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• E-mail
• iod@pkdp.gov.pl
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Kierownictwo

Zadania

Do zadań Specjalisty Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy:

1. organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń wstępnych i okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. sporządzanie dokumentacji bhp i nadzór nad jej przechowywaniem;
3. udział w opracowaniu oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy;
4. sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;
5. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe;
6. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
7. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
8. udział w przekazywaniu do użytkowania obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy;
9. przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;
10. doradztwo w zakresie zastosowania urządzeń mających wpływ na warunki pracy oraz doboru środków ochrony indywidualnej i zbiorowej pracowników.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska do spraw prawno-organizacyjnych należy w szczególności:

1. obsługa prawna i reprezentowanie Komisji w sprawach cywilnych, karnych, administracyjnych lub innych toczących się przed organami administracji, sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi lub Sądem Najwyższym;
2. wykonywanie czynności wskazanych w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742) takich jak prowadzenie kancelarii tajnej, o ile utworzenie takiej kancelarii będzie wymagane na podstawie odrębnych przepisów;
3. wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429, z późn. zm.) poprzez uzgadnianie dopuszczalności i zakresu udostępniania informacji publicznej i prowadzonych spraw dotyczących jej ponownego wykorzystywania oraz prowadzenie postępowań odwoławczych w tym zakresie, a także obsługa Biuletynu Informacji Publicznej;
4. ewidencjonowanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, senatorskie;
5. przygotowywanie projektów pism dla komisji sejmowych, posłów i senatorów oraz podmiotów zewnętrznych;
6. przygotowywanie upoważnień i ewidencjonowanie ich;
7. przygotowywanie projektów zarządzeń Przewodniczącego i Dyrektora Generalnego;
8. prowadzenie i przechowywanie rejestrów zarządzeń obowiązujących w Urzędzie;
9. sporządzanie projektów umów i porozumień na wniosek i we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi;
10. odbieranie od osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oświadczeń o zachowaniu danych osobowych w poufności, przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
11. wspieranie innych komórek organizacyjnych w bieżącej realizacji ich zadań;
12. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Generalnego lub Przewodniczącego.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska do spraw informatycznych i teleinformatycznych należy w szczególności:

1. administrowanie wewnętrzną siecią teleinformatyczną;
2. obsługa informatyczna Urzędu;
3. organizacja techniczna posiedzeń Państwowej Komisji.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51

Zadania

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska do spraw administracyjnych należy w szczególności:

1. administrowanie majątkiem i prowadzenie bieżącej obsługi gospodarczej Urzędu;
2. gospodarowanie środkami transportu – samochodami służbowymi, będącymi w dyspozycji Państwowej Komisji;
3. prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Urzędu;
4. obsługa członków Państwowej Komisji w zakresie uprawnień pracowniczych lub innych;
5. organizacja i obsługa zamówień publicznych;
6. obsługa obiegu korespondencji i dokumentów Państwowej Komisji i Urzędu;
7. gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych;
8. archiwizowanie dokumentacji Urzędu;
9. prowadzenie ewidencji pieczęci używanych przez Państwową Komisję i Urząd;
10. utrzymanie czystości Urzędu.

Dane kontaktowe:

• Adres
• ul. Twarda 18 00-105 Warszawa
• Nr tel.
• 22 699 60 51